Quando ci si appresta a registrare online un contratto di locazione con modello RLI, alla fine della compilazione ci viene richiesto di allegare il contratto nel formato PDF/A (oppure TIF o TIFF che non tratteremo in questo post).
Il PDF/A è un formato standard internazionale, sottoinsieme del più conosciuto PDF.
Ma come convertire un file PDF in PDF/A da allegare al modello RLI?
Una possibile soluzione in 8 mosse è la seguente:
- scannerizza il contratto (con eventuali allegati) in un unico file pdf
- scarica il programma Apache OpenOffice
- scarica il componente aggiuntivo PDF Import
- una volta installato il tutto, trascina con il mouse l'icona del pdf da convertire sopra l'icona di OpenOffice. Si aprirà così il vostro pdf con questo programma.
- Clicca "File" in alto a sinistra della pagina di OpenOffice e clicca sul menù a tendina "Esporta nel formato PDF..."
- Nella finestra che si apre, su "Generale", flagga PDF/A-1a e clicca "Esporta"
- Si apre una finestra per salvare. Dai un nome diverso al file convertito in PDF/A rispetto all'originale in pdf (altrimenti dà errore), scegli dove salvare e clicca "Salva"
- A questo punto possiamo allegare il file convertito al modello RLI
Per capire se un documento è semplicemente un pdf oppure un pdf/a basta aprirlo e se compare una banda blu in alto (come questa sotto) allora è un pdf/a altrimenti è un pdf e va convertito
Può sembrare macchino, ma ti assicuro che quando hai scaricato tutto, dopo la prima volta, è un'operazione veloce e semplice.
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